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年会策划暨颁奖晚会评选活动策划

时间:2019-12-19 17:49:24


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

为策划和组织新闻发布会论坛、沙龙、鸡尾酒会、宴会、茶话会、时装秀、舞蹈、艺术表演、体育竞赛、画展、会议等活动的小伙伴提供服务,他们都知道,从最初的项目立项策划到最终的实施落地,场地和各种硬件的准备都是至关重要的,只要一个细节掉链子,那么完美的赛事到头来,计划就会失分,甚至导致活动失败。为了帮助小伙伴们更好地避免场馆和硬件带来的问题,这里的动量计划将为您提供实施活动所需的场馆和硬件清单,以方便您的使用。

1.做第一时间确认会场,现场签订租赁合同。

2.桌型:确保桌子和椅子的数量和质量符合要求。

3.舞台:确认尺寸和高度,地面材质,升降机等。活动前1天完成搭建。

4.舞台背景:确认LED屏或喷漆背景板,确认舞蹈设计稿,活动前一天完成制作安装。

5. 声音: 确认控制台、电源盒、线、槽板、连接线、声音、麦克风(手持式、鹅颈式、头部磨损数)、麦克风支架、电脑等设备。 活动就位前5小时,活动调试结束前2小时。

6.照明:确认LED大屏幕、灯台、灯架、各种灯、电源、电线数量。在活动前5小时内,在活动前2小时内完成调试。

7.其他设备:摇臂摄像机,无人机摄像机,干冰机,泡泡机,纸炮等。

8.大屏幕显示内容:根据节目列表确认内容,排序。先入电脑。

9. 音乐: 确认热身,开场,入场音乐,所有的伴奏音乐按顺序。 这是事先录好的。

10.确认来文材料。提前输入计算机。

11.背景:演员准备礼服,化妆,候场的空间,方便的命运。

12.更衣室要求:照明充足。考虑到梳妆台的长时间弯腰操作,尽量为梳妆台安排合适高度的椅子和高椅子。最好有水槽。

13.造型房要求: 有足够的电源插座,方便各种发小电器。

14.更衣室要求:戴上眼镜、钩子等,如果有钥匙柜更好。

15.贵宾休息室:VIP考虑动线,服务人员,茶和点心,鲜花等。

16.外部布置:活动开始前1天设计、制作、安装背景板、各种标牌、红地毯等。

17. 车辆: 确认贵宾接送、宾客车辆路线、停车位、安全指导等问题。

18.大型材料的预入:如显示面板、陈列柜等。

19.小装饰品:气球,彩带,鲜花,标志等座位。

20.员工休息区、饮用水、盒饭等六、内容及软件

21. 材料的准备、制作和审查。

22.促进录像的拍摄、制作和审核。

23.表演,所选的节目审查。

24.主持人串词的撰写,并制作手牌。

25.领导演讲撰写,验证,制作手卡。

26.制定并分发相关的人员说明,包括内容、时间、时间、说明、声音控制、屏幕、灯控制、道具等。

27.走道彩排:测试声光效果。

28.步行排练:演员和演讲者熟悉场地、步行等。

29. 声、光、电的配合,按照活动的顺序通过音乐、灯光、屏幕等进行。

30.衣服:预先准备好所有的衣服。提前安排补给队。活动开始前4小时,活动建模完成前半小时。

31.演员:地方一个小时的事件建模完成事件之前,前半小时。

32.礼仪:活动前2小时,说明要求。在活动开始前一小时,准备完成并就位。

活动策划攻略