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很嗨有创意的主题年会-成都年会策划公司

时间:2019-12-22 17:44:04

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(一)筹备年会活动

A、年会策划搭建准备

1.确定负责建立策划组的主要负责人的年会活动;

2.制定年会活动计划(样本),确定主题和活动框架;

3.提供年会活动流程计划和年会活动供应和选择菜单;

4.提供场地和舞台布置和设计效果;

5.收集相关音乐;

B、前期执行

1.确定年会活动进程和年度方案;

2.准备和生产场地布置道具及相关运动器材;

3.确定员工和员工的绩效项目;

4.撰写年会相关文件;

5.制定工作时间表;

6.安排会议地点;

7.安排年会活动的地点和年会活动的气氛;

8.证实了大屏幕互动环节

C、成立年会项目实施小组

1.欢迎接待礼仪科;(负责供应商和客人的接待和停车,奖励礼仪服务)。

2.产品采购和分配组; (采购所有商品年会)

3.餐饮组;(负责安排就餐座位,监督就餐现场)

4.党组;(负责全党规划、演练和主持)。

5.抽奖组; (负责生产证书和存储的奖金,分配,运输)

6.宣传组(负责讲台搭建、横幅制作、现场音像等)

7.交通控制组(负责停车场的停车、有序、有效的停车)

8.后端; (负责大屏幕互动传媒微型网站,标志,抽奖,游戏,链接等)

(二)场馆布局

1.首选确定有良好的音响和环境空间,可以让大家一起聚餐庆祝。

2.一些横幅或者投影在会场两边的墙壁上,走廊与电梯门口放置易拉宝(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场)。

活动策划攻略