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会务筹备的程序是怎样的?

时间:2022-04-08 06:54:20

1.开会检查的程序:如对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查,检查的程序应包括:

(1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查,由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小

(2)会议领导小组经过协调,确定汇报会的时间和地点,并发出协调会通知。

(3)召开筹备检查协调会,听取汇报,并会上现场解决各种需要协调和问题。

(4)汇报会后要以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。

2.现场检查的程序:

(1)先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点,并通知有关筹备部门。

(2)将现场检查的项目制成检查单,以便记录和汇总。

(3)按照既定的检查路线和项目逐一现场核对,对达到和未达到预期要求的准确项目都要有明确的记录。

(4)对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见,并以电话、文件或会议厅等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。

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