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会务是什么意思

时间:2022-04-07 19:46:19

会务工作主要是做会场的布置及服务的,比如说会议桌型的摆放、茶水的供应等。一般属于物业公司或是酒店旅行社的一部分,所以推荐学物管和旅馆的同学选择。

会务组的工作流程及方案

一、会议时间
二、会议地址
三、会场布置:
1、主席台:人数、水牌、麦克风
2、会标
3、会场标语
4、参会座位数
5、鲜花摆放
四、会议通知:书面通知要注明注意事项。
五、会议服务
1、主席台倒水人员
2、音响准备
3、会议奏乐准备
六、会议报道
1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品
2、会议领导讲话录音
3、会议新闻稿撰写

会议接待流程的会前准备工作

1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。
2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。
4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。
5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全
隐患的发生。
6:医疗保障,配备医疗人员,解决突发事件。提前购买常备药品,种类包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。基本设备包括:体温表、听诊器、手电筒、棉签等。及时联系就医。
7:在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头。
四:会议其它费用开支预算
1:代表证2:广告牌3:展板4:用车5:宴会标准6:水果7:纪念品8:资料打印、复印9:照相、摄像10:其它

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