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开业庆典策划方案

时间:2022-03-29 22:17:23

活动宗旨采取人气-氛围-商机,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕人气-氛围-商机这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住商机这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过人气来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。庆典表现形式:1、 场面布置选择热烈、隆重、喜庆2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。4、 纪念品发放,5、 产品现场展示6、 领导题词,合影纪念庆典主体部分:一、现场布置1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业,长度为7.5米。2、 公司前台牌坊用红布覆盖。3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准2、 横幅3、 公司内吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM单张16开宣传单页7、 现场分区平面指示图(见附件)8、 各功能区布置效果图(见附件)9、主持台背景效果图(见附件)三、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕,组织验收8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺鑫辉高科隆重开业10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道 2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)3、 平面媒体新闻报道稿的准备五、资金预算1、 庆典所需物品(如下表)名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花 胶卷 3 POP告示 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为:2、聚餐费用3、纪念品4、其他费用摄影师:主持人:礼仪小姐:小计:总费用:庆典人员邀请预计人数为100人,见附表按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。领导小组成员:组长:副组长:成员:1、外务部( ):确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部( ):拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。3、内务部( ):提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。重要物品准备纪念品礼品袋信封DM单页备注:责任到人,灵活运用,主动出击

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