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各类会议签到的方法都有哪些?

时间:2022-02-13 18:06:19

签到的方法:;

1、秘书人员代签到;小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作人员事先造好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名后画上记号,表示到会;缺席,请假人员也要用规定的记号标示。;

2、证卡签到;大中型会议一般采用证卡签到。会议酒店工作人员将印好的签到证发给每位与会人员,卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在证卡上签好自己的姓名,进入会场时,将证卡交给会议工作人员表示到会。一些大中型会议多采用证卡签到的方法,这样可以避免集中在临开会时签到造成拥挤。;

3、簿式签到;淘会场富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等,与会人员要逐项填写,不要遗漏。簿式签到的优点是便于保存,便于查找;缺点是只适合于小型会议。一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到工作量大,时间长。;

4、座次表签到方法;会议室工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码,参加会议的人员到会时,就在座次表上消号表示出席。印制座次表时,与会人员座次安排要有一定规律,如从×号到×号是某部门代表座位。将同一部门的与会人员集中在一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,使参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号,可起到引导座位的效果。

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