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新公司开业庆典注意事项有哪些?

时间:2022-01-19 10:46:22

任何一场开业庆典策划,要么做好,要么不做。中规中矩的做法,即无法达到最好效果,又浪费了人力、物力等资源。那么怎样才能做好一场开业庆典呢?开业庆典经过认真策划,可以达到宣传企业、扩大企业知名度、塑造企业优秀形象的目的。卓视传媒总结了一套庆典活动策划的标准流程供大家参考。

1.确认活动目标:通过此次活动所要实现的最终目的,是宣传企业产品、扩大企业知名度、还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境?

2.活动主题确定:活动开展所围绕的主题,一般要精简,形象鲜明。

3.活动准备工作

A.庆典策划工作小组的成立:设计师一名,主要负责庆典活动的海报设计,效果图设计等工作。活动执行人员一名,全程跟踪活动的进展情况,起到协调配合的作用。搭建负责人一名,负责策划项目的现场落地,比如舞台搭建,背景搭建等等。

B.做好庆典宣传工作:企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。

注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

C.做好场地选择:场地选择一般需要考虑以下因素:

1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近

2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。

3)停车场停车位是否充足,交通是否便利

4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。

D、活动物料的准备:

1)比如赠予来宾的礼品,一般具有四大特征:宣传性、价值性、实用性、荣誉性。

2)设备准备:包括灯光、音响、摄影器材等准备,最好提前出一个清单,并提前使用

3)庆典当天餐饮准备,可适当多准备一些备用

4)剪彩仪式的剪刀、托盘准备、工作人员的服装。

E.庆典活动礼仪人员、保卫人员等人员准备。安排各项接事宜,应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。

E.精心拟定出典礼的嘉宾名单。邀请的嘉宾一般是社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。

F..确定典礼的规模和时间:庆典当天,还得考虑当天天气因素。

G..确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。

H.确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

以上,就是开业庆典活动所需要准备工作的一个标准流程。

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